В начале декабря отдел PM, теперь уже растущий как на дрожжах, отправился на базу отдыха, но не для того, чтобы покормить белочек. А для того, чтобы подвести итоги года, выделить свои сильные места и договориться, как справляться с бутылочными горлышками.

В народе этот процесс называется «ретра», а модерировать и выдавать знатную порцию ценных указаний мы позвали знаменитого джедая Максима Дорофеева. Макс уже второй раз за этот год приезжает в «Тамтэк». Весной отдел PM проходил тренинг о том, как работать не 12 часов в день, а головой, и доводить дела до конца. А сейчас на двое суток забаррикадированные менеджеры на опушке леса подводили итоги прошедшего года.

О том, как прошло это событие, мы спросили у долгожителя отдела Евгения Пашкевича и недавнего новобранца Василия Емашова.

Евгений Пашкевич:
«Каждый год мы с ПМ-ами собираемся и проводим ретроспективу отдела управления проектами и подводим итоги года, каких мы достигли успехов, какие у нас проблемы и планы по их разрешению.

Вот и в этом году мы решили не отказываться от такой замечательной практики и провести ретру, но немного сменить формат. Во-первых, пригласить внешнего фасилитатора и не просто абы кого, а Макса Дорофеева — известного специалиста по доведению дел до конца и просто хорошего человека.
Во-вторых, выехать за пределы офиса, в Чернолучье.
В-третьих, это не просто 1-2 часовое мероприятие, а полных 2 дня напряженной работы.

Мероприятие получилось очень насыщенным. Мы провели конкурс артефактов, где каждый PМ принес какой-то предмет, олицетворяющий его подвиг, событие или боль, связанную с повседневной работой. После этого, мы визуализировали хронологию прошедших событий 2015-2016 годов. Что было особенно интересно нашим новым PM-ам, которые не застали большей части этих событий.

Обсудили наши сильные стороны и проблемы, а уже на второй день начали формировать план по наиболее значимым проблемам.

Одной из запомнившихся практик является мемификация. Это создание мемов на основе той боли и мудрости, которая была получена в процессе работы. Рекомендую взять эту практику всем на заметку, особенно для каких-то важных уроков и мудростей, которые нужно поселить в мозг кому-то надолго.

Безусловно, считаю прошедшее мероприятие очень полезным. По результатам ретроспективы следующим шагом станет выработка планов для остальных, не освященных, но тоже значимых проблем. А также пополнение нашей PМ-ской копилки мемов.

Большое спасибо PМ-ам, за то, что потратили своих два рабочих дня на благо отдела и руководству за возможность организовывать такие мероприятия».

Василий Емашов:
«Откровенно говоря, на ретроспективу отдела я ехал, совсем не понимая, чего мне там делать: в „Тамтэке“ без году неделя, а уже на ретру позвали. Размышлял примерно так: „Все сейчас будут обсуждать, чего делали год, а я буду сидеть в углу и думать о вечном“.

Но всё вышло совсем иначе. Максим Дорофеев, который модерировал ретроспективу, отличный специалист. Он создал такую атмосферу, в которой народ почувствовал себя комфортно, раскрылся и начал говорить. Мы пробежались по событиям, которые происходили в компании в последние три года, поделились планами на будущее, а потом из событий начали плавно вытаскивать мысли, идеи, аналитику.

И вот тут-то я узнал много из того, что было сокрыто от меня за ширмой офисной работы. Когда ты сидишь с коллегами рядом, ты не можешь оценить их видение вашей общей реальности ­­— вам просто некогда этим делиться, вы оба работаете, делаете общее дело, но видите его по-разному, как ни странно. Причины этого кроются в личном восприятии каждого человека, в историях, которые прошли мимо тебя, потому что случились давно, а ты здесь вот только появился. За два дня мероприятия у меня получилось открыть для себя много вот таких вот потаенных уголков. Люди говорили о том, что их беспокоит, чего им хотелось бы, чего мы добились вместе и добьемся еще. Говорили не только коллеги, которые были со мной примерно на одной ступени, но и руководители. А ещё они слушали. И это тоже очень круто!»

RSS